क्या अदालत में हर दस्तावेज को सबूत के तौर पर पेश किया जा सकता है या किन दस्तावेजों के आधार पर व्यक्ति अपने दावे को साबित करता या क्या हर दस्तावेज को सबूत के तौर पर पेश किया जा सकता है. तो आपको बता दें कि भारतीय नागरिक सुरक्षा संहिता की धारा 8 में दस्तावेजों (Documents) की परिभाषा का जिक्र है, जिसके अनुसार 'दस्तावेज' में किसी पदार्थ पर अक्षरों, आंकड़ों या चिह्नों के माध्यम से व्यक्त की गई कोई भी बात शामिल है, जिसमें इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड भी शामिल हैं, जो साक्ष्य के रूप में पेश किया जा सकता हैं. यहां अप्रासंगिक है कि किस सामग्री से बनाई गई है या इसका इच्छित न्यायालय उपयोग क्या है. उदाहरणों में अनुबंध, चेक, पावर ऑफ अटॉर्नी, नक्शे और निर्देशों के साथ लेखन शामिल हैं, जो सभी इस परिभाषा के तहत दस्तावेज़ के रूप में योग्य हैं.
बीएनएसएस की धारा 8, डॉक्यूमेंट्स को किसी पदार्थ पर अक्षरों, आंकड़ों या चिह्नों के माध्यम से व्यक्त या वर्णित किसी भी मामले के रूप में परिभाषित करती है, जिसमें इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल रिकॉर्ड शामिल हैं. इन अभिव्यक्तियों का उपयोग उस मामले के साक्ष्य के रूप में करने के लिए किया जाता है. परिभाषा में विभिन्न प्रारूप शामिल हैं, जो सूचना से अवगत करने में पारंपरिक और डिजिटल दोनों रूपों के महत्व पर जोर देते है.
व्याख्या 1: इन डॉक्यूमेंट्स पर उगे अक्षर, आकृतियाँ या चिह्न बनाने के लिए इस्तेमाल की जाने वाली विधि या सामग्री अप्रासंगिक है. दस्तावेज बनाने का तरीका, चाहे साक्ष्य न्यायालय में उपयोग के लिए हो या नहीं, इसकी वैधता को प्रभावित नहीं करता है. समझने के लिए, जैसे
आदि एक दस्तावेज है. किसी दस्तावेज़ की वैधता, चाहे वह अदालती साक्ष्य के लिए हो या न हो, उसके निर्माण की विधि से अप्रभावित रहती है. दस्तावेज़ों के उदाहरणों में बैंक चेक, पावर ऑफ़ अटॉर्नी, साक्ष्य के लिए नक्शे या योजनाएँ और निर्देश शामिल करने वाले लेखन शामिल हैं.
व्याख्या 2: व्यापारिक या अन्य उपयोग द्वारा मान्यता प्राप्त अक्षरों, आंकड़ों या चिह्नों के माध्यम से की गई कोई भी अभिव्यक्ति या दस्तावेज इस खंड के तहत वैध मानी जाती है. यह सुनिश्चित करता है कि निहित अभिव्यक्तियाँ कानूनी और वाणिज्यिक संदर्भों में महत्व रखती हैं.
समझने के लिए: A विनिमय पत्र के पीछे अपना नाम लिखकर उसका समर्थन करता है, यह दर्शाता है कि यह धारक को देय है। व्यापारिक उपयोग के अनुसार, इस समर्थन को एक दस्तावेज के रूप में माना जाता है, जो हस्ताक्षर पर 'धारक को भुगतान करें' कहने के बराबर है. यह बिल के भुगतान दायित्वों के लिए कानूनी ढांचा स्थापित करता है.